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Documentos obligatorios para transportar carga en Colombia 2026

·8 min de lectura·Por Zarpe

Documentos obligatorios para transportar carga en Colombia

Transportar carga por carretera en Colombia exige varios documentos vigentes. Circular sin ellos implica multas e inmovilización del vehículo. Esta es la lista actualizada 2026.

1. Del vehículo

DocumentoVigenciaMulta aproximada sin él
SOAT (seguro obligatorio)Anual~$929.800 COP + inmovilización
Revisión técnico-mecánica (RTM)AnualMulta + inmovilización
Tarjeta de propiedadPermanenteMulta

2. Del conductor

  • Licencia de conducción categoría C2 o C3 según el vehículo.
  • 3. De la operación de carga

    DocumentoQué esQuién lo emite
    Manifiesto Electrónico de CargaLegaliza el transporte; acompaña el vehículoEmpresa habilitada (vía RNDC)
    FUEC (Formato Único de Extracto del Contrato)Ampara el contrato de transporteEmpresa habilitada
    Remesa terrestre de cargaContrato entre generador y empresaEmpresa de transporte
    Registro RNDCRegistro del despacho antes de movilizarEmpresa habilitada, vía factura electrónica

    Sin FUEC vigente la multa es de aproximadamente $929.800 COP + inmovilización. Conoce más sobre el [manifiesto de carga](/blog/que-es-el-manifiesto-de-carga).

    4. Según el tipo de carga

  • Carga peligrosa (MATPEL): requiere documentación adicional (Decreto 1609/2002), tarjeta de emergencia y conductor certificado.
  • Carga refrigerada / perecedera: certificados sanitarios según el producto.
  • ¿Quién debe tener estos documentos?

    La empresa de transporte habilitada y el conductor. Si eres un transportador independiente, debes estar afiliado a una empresa habilitada que emita el manifiesto y el FUEC.

    Evita multas: verifica antes de salir

    Antes de cada viaje confirma que SOAT, RTM, licencia, manifiesto y FUEC estén vigentes. En Zarpe verificamos la documentación de los transportistas de la plataforma.

    Cotiza tu flete con transportistas verificados →

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